Condiciones generales

Down by the Riverside es un festival organizado por Little Harlem Kooperatiba Elkarte Txikia (A partir de ahora Little Harlem), con C.I.F. nº F95910238, y sede en la C/ Prim 52, 48006 Bilbao, con mail hola@downbytheriverside.es.
Los términos y condiciones para los asistentes al festival son parte esencial del contrato-registro entre la Organización y la persona que se registra en el Down by the Riverside. Si no da su conformidad a este documento durante el proceso de registro, y por lo tanto no está de acuerdo con las condiciones, no podrá asistir al festival.

Inscripción

1. Rellenando el formulario de la web tus datos serán recibidos por el festival y quedarás a la espera de recibir confirmación.
2. Cuando comprobemos que tenemos plazas recibirás un correo electrónico con la confirmación de tu inscripción y con un link en el que realizar el pago.
3. En caso de no contar con plazas en tu nivel o rol, pasarás a formar parte de una lista de espera hasta que podamos confirmarte dicha plaza.

Términos de pago y política de cancelaciones

La forma de pago del Down by the Riverside es de un solo pago del 100% del importe vía pasarela de pago online y, en casos excepcionales, se aceptarán pagos por medio de transferencia bancaria.

Si a los 10 días naturales de recibir la confirmación de plaza dicho pago no se ha producido, la inscripción sera cancelada y la plaza liberada.

Las inscripciones para el Down by the Riverside son de carácter personal y cualquier modificación en los datos tendrá que ser comunicada previamente a la organización para su aceptación.

Una vez que se ha realizado el pago, la Organización del Down by the Riverside considera que la reserva está completada, y no realizará ninguna devolución parcial ni total, para poder cubrir gastos de gestión y perjuicios como, por ejemplo, no haber permitido pre-inscripciones posteriores a la cancelada, u otros.

En caso de no poder asistir se permitirá, si encuentras otr@ interesad@ (en tu mismo rol y nivel, o tipo de inscripción) que te sustituya, el cambio se producirá sin ningún coste.

Todo cambio debe ser notificado a la Organización lo antes posible, via mail a la dirección hola@downbytheriverside.es. Cualquier cambio no notificado no será aceptado, y ninguna persona fuera de la lista oficial de registrados será aceptado in situ el día del registro.

En casos de fuerza mayor la Organización del Down by the Riverside valorará justamente la situación, previo envío de los justificantes pertinentes. Se consideran fuerza mayor: accidentes, lesiones óseas y/o roturas óseas, afecciones repentinas de gravedad y con necesidad de hospitalización. No se considerará urgencia médica las lesiones originadas con semanas de antelación al festival, con pronóstico de curación cercano al mismo. En estos casos, el participante es responsable de informar a la Organización, y solicitar el cambio de nombre para evitar riesgos de no poder asistir en el mismo momento de producirse la lesión; o bien tomar el riesgo de esperar a que la lesión esté recuperada como para poder asistir al festival con normalidad. En ambos casos el participante es responsable de dicha decisión.

Cambios

La Organización se reserva el derecho a modificar horarios, localización, profesores, bandas y precios del festival y/o de las fiestas, y comunicar cualquiera de estos cambios a través de la web.

Descuentos

Se ofrecerán descuentos en la inscripción para grupos y alumn@s de Little Harlem siempre que se cumplan las siguientes condiciones.

Grupos

  • Los grupos tendrán derecho a 10 euros de descuento por persona en la modalidad Full Pass.
  • El mínimo para constituir un grupo con derecho a descuento será de 5 parejas (10 personas, 5 en cada rol).
  • Para disfrutar del descuento necesitamos que una de las personas integrantes del grupo envíe un email a hola@downbytheriverside.es con el nombre del grupo (ej. «Las nueces de Macadamia») y la lista de nombres y apellidos de todos los miembros.
  • Deberán estar inscritas mínimo 5 de las parejas del grupo e indicar el nombre elegido en el transcurso de la inscripción para que el descuento se haga efectivo.
  • Se dispondrá de 7 días naturales desde la inscripción de la primera persona para que el resto de las personas integrantes del grupo se inscriban. Si pasado ese espacio de tiempo no se han inscrito al menos 5 de las parejas del grupo, se tramitará la inscripción sin tener el cuenta el descuento de grupo y no se podrá volver a acceder a él.
  • Este descuento no es combinable con otras promociones.

Alumn@s de Little Harlem

  • Los alumn@s de Little Harlem tendrán derecho a 10 euros de descuento en la modalidad Full Pass.
  • Para ser considerado alumn@ tendrás que encontrarte cursando alguno de los cursos regulares en el momento de realizar la inscripción.
  • Este descuento no es combinable con otras promociones.

Descuento Early Bird

  • Las primeras 20 plazas de la modalidad Full Pass tendrán un precio especial de 145 euros.
  • Las plazas Early Bird se asignarán por orden de llegada siempre que todos los datos personales y de contacto se proporcionen de manera correcta.

Daños y perjuicios

Little Harlem no se hará responsable de ningún tipo de daño físico, o robo / daño de pertenencias que puedan ocurrir durante el transcurso del Down by the Riverside.

Derechos de imagen

Al aceptar la política de privacidad das tu consentimiento a Down by the Riverside para ceder tus derechos de imagen, imágenes o vídeos, que puedan ser captados en el transcurso de la actividad contratada. Estas imágenes o vídeos serán utilizados únicamente para que  Down by the Riverside pueda utilizarlos en publicaciones online y offline a efectos promocionales del festival Down by the Riverside.

La Organización del Down by the Riverside no se hace responsable del uso que terceras personas o empresas ajenas hagan de dichas imágenes sin autorización previa.

Cómo utilizamos tus datos y por qué

Utilizamos tus datos cuando suscribes un contrato con nosotr@s para…

  • Procesar la inscripción
  • Recibir el pago, y poder atenderte.
  • Para poder comunicarnos con vosotr@s, incluidas confirmaciones de inscripción, recordatorios, eventos…
  • Para nuestros legítimos intereses comerciales.
  • Para la realización de campañas de marketing siempre que nos hayas dado permiso.
  • A efectos de nuestras acciones de marketing, a menos que dicho marketing requiera tu consentimiento.

Cuando nos hayas dado tu consentimiento

Para contactar contigo y ofrecerte noticias, cursos o promociones. Estas comunicaciones se podrán realizar a través del correo electrónico. Podrás cambiar tus preferencias en cualquier momento, si quieres conocer más detalles te los daremos en el apartado “Tus opciones y derechos”.

Con Quién Compartimos Tus Datos y Por Qué

Down by the Riverside se compromete a no ceder ni compartir tus datos con terceros, salvo obligación legal.

Tus Opciones y Derechos

Tus opciones

Cuando nos hayas dado tu consentimiento podrás retirarlo conforme a lo siguiente.
Tendrás la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de tus datos personales que aparezcan en los ficheros de Down by the Riverside, siguiendo las instrucciones de cancelación de inscripción en cualquiera de los correos electrónicos que te enviamos, o solicitándolo por cualquier medio que deje constancia de su envío y de su recepción. Para ejercer tus derechos podrás dirigirte por escrito a la dirección de Little Harlem en C/Prim 52, 48006 Bilbao o en hola@downbytheriverside.es, indicando en el Asunto: Derechos de privacidad. En la comunicación deberás identificarte e indicar tu petición.

Para optar por causar baja en el uso de cookies y de herramientas de seguimiento, por favor, vea nuestra Política de cookies.

Tus derechos

También cuentas con derechos sobre cómo se utiliza tus datos personales, incluidos los siguientes:

  • Derecho a oponerse a nuestro tratamiento de tus datos.
  • Derecho a solicitar que tus datos personales sean eliminados o su uso futuro restringido.
  • Derecho a solicitar una copia de la información que tengamos sobre ti.
  • Derecho a corregir, modificar o actualizar los datos personales que nos hayas suministrado.
  • Derecho a impugnar cualquier decisión automática que adoptemos sobre ti. Una decisión automática es una decisión adoptada sin ninguna intervención humana que tiene consecuencias jurídicas (p. ej., verificación de crédito). Normalmente no adoptamos decisiones automáticas, pero cuando lo hagamos dejaremos claro que se está adoptando ese tipo de decisión.
  • Para ejercitar cualquiera de los anteriores derechos, por favor, ponte en contacto con nosotr@s a través de nuestro correo electrónico. Ten en cuenta que si bien valoramos cuidadosamente cada solicitud que recibimos, tus derechos podrán diferir en función de su lugar de residencia y no siempre vendremos obligados a su cumplimiento. En tal caso, te explicaremos por qué.

Cuidamos de tus datos personales

Contamos con medidas de seguridad para proteger tus datos personales. Las medidas de seguridad que apliquemos dependerán del tipo de información recogida.

Solamente conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para prestarte los servicios que nos hayas solicitado, a los efectos indicados en esta política y con cualquier otro propósito legal para el que vengamos obligados a conservar la información. Eliminaremos de forma segura tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines anteriores, de conformidad con nuestras políticas de compañía.

Código de conducta

Al firmar este documento, el asistente está obligado a comportarse en concordancia con las normas generales y con las vigentes leyes del código penal español. En caso de cometer cualquier falta o delito, se pondrá bajo jurisdicción de la Ertzaina.

Aceptación de los términos y condiciones

Al aceptar las Condiciones Generales por los asistentes del Down by the Riverside en la página de registro de la web, declaran que están totalmente de acuerdo con el contenido de este documento, y que obedecerán todas sus normas y regulaciones.